¿Por qué ARCA rechaza el TXT del Libro de Sueldos Digital?
ARCA rechaza el archivo del Libro de Sueldos Digital casi siempre por errores de formato, no de cálculo. Un CUIT o un CBU con un dígito mal, un campo con el largo equivocado, o totales que no cuadran entre la cabecera y el detalle alcanzan para que rebote toda la importación. Son errores que no se ven leyendo la planilla, pero frenan la presentación completa.
Las causas más comunes de rechazo
El TXT del Libro de Sueldos Digital es un archivo de ancho fijo: cada dato ocupa una posición exacta, sin separadores a la vista. Eso hace que un detalle chico tire abajo el archivo entero. Estas son las causas que más se repiten.
Un CUIT o CUIL con el dígito verificador mal
El último dígito del CUIT y del CUIL se calcula con el módulo 11 sobre los anteriores. Si quedó uno mal tipeado, el número parece válido a simple vista pero ARCA lo rechaza. Pasa seguido al copiar de una planilla vieja o al cargar un alta nueva a mano.
Un CBU mal formado
El CBU tiene 22 dígitos con dos dígitos de control propios. Un dígito de más, de menos o cambiado y el registro del empleado frena la importación. Es de los errores más difíciles de ver leyendo la planilla.
Largos de campo incorrectos
El archivo es de ancho fijo: cada dato ocupa una cantidad exacta de caracteres, completada con ceros o espacios. Si un campo quedó corrido un solo carácter, desalinea todo el registro y ARCA no lo puede leer.
Totales que no cuadran entre registros
El registro de cabecera declara cantidades y totales que tienen que coincidir con la suma de los registros de detalle de cada empleado. Si declaraste 250 empleados y el archivo trae 249, o los importes no suman, ARCA lo rechaza entero.
Códigos que no existen en las tablas de ARCA
Conceptos, situaciones de revista, condiciones y modalidades de contratación se cargan con códigos de tablas oficiales. Un código viejo o inventado tira abajo el registro.
Caracteres no permitidos en los campos de texto
Acentos, la ñ o símbolos en nombres y apellidos pueden romper el formato según cómo se haya guardado el archivo. Un apellido con un carácter raro alcanza para frenar la importación.
Por qué cuesta tanto encontrar el error
Cuando ARCA rechaza el archivo, el mensaje que devuelve suele apuntar a un número de registro, pero no dice qué dato dentro de ese registro está mal. Como el archivo es de ancho fijo y sin separadores, revisar a mano significa contar caracteres campo por campo. Por eso un rechazo un viernes a la noche se transforma en horas de buscar una aguja en un pajar.
Cómo evitar el rechazo antes de subir el archivo
La forma de no comerse el rechazo es controlar el archivo entero antes de importarlo a ARCA. Tres controles atajan la enorme mayoría de los casos:
Validar cada CUIT y CUIL con el módulo 11, y cada CBU con sus dígitos de control.
Verificar que cada campo tenga el largo y la posición exactos que pide el formato.
Cuadrar los totales y las cantidades de la cabecera contra la suma del detalle de cada empleado.
Atril arma el TXT del Libro de Sueldos Digital a partir de tu planilla o de los recibos de tu sistema, y lo controla solo antes de que vos lo veas: CUIT y CBU dígito por dígito, largos de campo y consistencia entre los registros. Los rechazos típicos del Libro de Sueldos Digital se atajan ahí, antes de que ARCA los vea. Si algo no cierra, Atril te muestra qué dato es y dónde corregirlo, en castellano, sin que tengas que contar caracteres.
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Casi nunca con precisión. El portal suele devolver un mensaje genérico que apunta al número de registro, pero no dice qué dato dentro de ese registro está mal. Por eso encontrar el error a mano lleva tanto tiempo: hay que revisar campo por campo en un archivo de ancho fijo, sin separadores visibles.
¿El rechazo es por un error de cálculo o de formato?
Casi siempre es de formato, no de cálculo. Los importes pueden estar perfectos y el archivo igual rebota por un CUIT con un dígito mal, un largo de campo corrido o totales de cabecera que no cuadran con el detalle. Son errores de armado del archivo, no de la liquidación.
¿Puedo corregir el TXT a mano?
Se puede abrir y editar, pero es riesgoso. Al ser de ancho fijo, agregar o sacar un solo carácter desalinea el resto del registro y aparece un error nuevo. Conviene corregir el dato en el origen y volver a generar el archivo, no editar el TXT directamente.
¿Cómo evito que ARCA me rechace el archivo?
Controlando el archivo entero antes de subirlo: validar cada CUIT y CBU dígito por dígito, verificar los largos de campo y cuadrar los totales de cabecera contra el detalle. Si esos tres controles pasan, los rechazos típicos del Libro de Sueldos Digital ya están atajados antes de que ARCA vea el archivo.