¿Cómo importar el TXT al Libro de Sueldos Digital de ARCA?
El Libro de Sueldos Digital se carga importando un archivo TXT de ancho fijo desde el portal de ARCA, con clave fiscal. Antes hay que tener el archivo armado con el formato exacto que pide ARCA. Acá va el recorrido completo: de dónde sale el TXT, cómo importarlo paso a paso y qué revisar para que no lo rechace.
De dónde sale el archivo TXT
El portal de ARCA no arma el archivo por vos: lo recibe ya armado. El TXT del Libro de Sueldos Digital se genera a partir de la liquidación del período, ya sea desde tu sistema de sueldos, desde una planilla o desde los recibos en PDF. Ese archivo tiene que respetar el layout de ancho fijo de ARCA al carácter, porque el portal lo valida al importarlo.
Paso a paso para importar el archivo en el portal
Con el archivo TXT listo, el recorrido en el portal de ARCA es este:
- Ingresá a ARCA con tu clave fiscal (nivel de seguridad 3) y entrá al servicio Libro de Sueldos Digital.
- Seleccioná el empleador (CUIT) y el período que vas a presentar.
- Elegí la opción de importar el archivo de remuneraciones y subí el TXT.
- El portal valida el archivo. Si hay errores de formato, te los marca y no deja avanzar hasta corregirlos.
- Sin errores, confirmás y se genera el Libro de Sueldos Digital del período. Después, la declaración jurada de aportes y contribuciones (F.931) toma esos datos.
Qué revisar antes de importar
La mayoría de los problemas al importar no son del cálculo, son del armado del archivo. Antes de subirlo conviene controlar que cada CUIT y CBU estén bien, que los campos tengan el largo exacto y que los totales de la cabecera cuadren con el detalle. Si querés el detalle de los rechazos típicos y cómo atajarlos, lo cubrimos en por qué ARCA rechaza el TXT del Libro de Sueldos Digital.
Cómo lo hace más fácil Atril
Atril te entrega el TXT ya armado y controlado, con el layout exacto que pide ARCA, listo para importar. Valida CUIT y CBU dígito por dígito, los largos de campo y la consistencia entre registros antes de que lo subas. Así llegás al portal con un archivo que importa a la primera, sin contar caracteres ni rebotar contra la validación de ARCA.