¿Cómo pasar los recibos de sueldo en PDF al Libro de Sueldos Digital?
Tenés los recibos de sueldo en PDF, generados por tu sistema o por el del cliente, y necesitás armar el TXT del Libro de Sueldos Digital para ARCA. El recibo ya tiene casi todos los datos que el archivo pide: CUIL, conceptos, descuentos y la situación de cada empleado. El problema es pasarlos al formato exacto de ARCA sin cargar empleado por empleado a mano.
Qué datos del recibo necesita el Libro de Sueldos Digital
El Libro de Sueldos Digital no se arma con el total del recibo. Pide cada dato por separado y con el código de las tablas de ARCA. Esto es lo que sale de cada recibo.
El CUIL y los datos de cada empleado
Cada empleado entra al archivo con su CUIL, que ARCA valida dígito por dígito. Un CUIL mal copiado del recibo es uno de los motivos más comunes de rechazo.
Las remuneraciones y los conceptos
Básico, antigüedad, presentismo, horas extra y todo concepto remunerativo y no remunerativo del recibo va al archivo con su código de la tabla de ARCA. No alcanza con el total: el Libro de Sueldos Digital pide cada concepto por separado.
Los descuentos y aportes
Aportes jubilatorios, obra social, ley 19.032 y sindicato salen del recibo y se declaran con sus bases imponibles. Las bases tienen topes que cambian por período y hay que aplicar bien.
La situación de revista y los días trabajados
Altas, bajas, licencias y días trabajados definen la situación de revista de cada empleado en el período. Es un dato que el recibo refleja y que el archivo necesita con su código.
Por qué cargar los recibos a mano es un problema
Tener los recibos en PDF y volver a tipear cada dato en el formato del Libro de Sueldos Digital es lento y propenso a error. Un CUIL mal copiado, un concepto mapeado al código equivocado o una base mal calculada terminan en un rechazo de ARCA. Y con 100 o 250 empleados, la carga manual se transforma en horas, justo a fin de mes cuando menos tiempo hay.
Cómo pasar los recibos al Libro de Sueldos Digital con Atril
Atril hace el camino del PDF al TXT sin carga manual. El recorrido es siempre el mismo:
Subís los recibos en PDF, los que ya generás con tu sistema.
Atril los lee y extrae los datos de todos los empleados de una sola pasada.
Atril controla cada dato (CUIL, CBU, bases, consistencia) y arma el TXT con los códigos de ARCA.
Revisás lo que Atril marca y descargás el archivo listo para importar al Libro de Sueldos Digital.
Es lo normal: cada estudio maneja clientes con sistemas y formatos distintos. La primera vez que procesás un cliente, Atril aprende cómo vienen sus recibos y te propone el mapeo de cada concepto al catálogo de ARCA, que vos aprobás. Esa configuración queda guardada en el perfil de ese cliente. Del segundo mes en adelante, subís los recibos y sale solo.
Subí los recibos que ya tenés y Atril arma el TXT para ARCA.
Atril lee los recibos en PDF, controla cada dato y genera el Libro de Sueldos Digital. Sin cargar a mano. Probalo gratis un mes, sin tarjeta.
¿Puedo armar el Libro de Sueldos Digital directamente desde los recibos en PDF?
Sí. El recibo de sueldo ya tiene casi todo lo que el Libro de Sueldos Digital necesita: CUIL, conceptos, descuentos y la situación de cada empleado. El trabajo es leer cada recibo, ordenar esos datos en el formato de ancho fijo que pide ARCA y armar el TXT. Atril hace exactamente eso a partir de los PDF que ya tenés.
¿Sirve si los recibos los genera Tango, Bejerman u otro sistema?
Sí. No importa con qué sistema se hayan emitido los recibos. Atril lee el PDF como esté armado y aprende el formato la primera vez. De ahí en adelante procesa los recibos de ese cliente solo, todos los meses.
¿Tengo que cargar empleado por empleado a mano?
No. Esa carga manual es justamente lo que Atril evita. Subís los recibos y Atril extrae los datos de todos los empleados de una sola pasada. Vos revisás y descargás el TXT listo para ARCA.
¿Qué pasa si un recibo tiene un concepto que Atril no conoce?
La primera vez que aparece un concepto nuevo, Atril te propone a qué código del catálogo de ARCA corresponde y vos lo aprobás. Esa decisión queda guardada en el perfil de tu cliente, así que el mes siguiente ya sale resuelta sola.