¿Cómo es el formato del TXT del Libro de Sueldos Digital?
El Libro de Sueldos Digital se presenta con un archivo TXT de ancho fijo. Cada línea es un registro y los dos primeros caracteres dicen de qué tipo es. Hay seis tipos de registro, del REG1 al REG6, y cada uno tiene su lugar y su estructura. Entender cómo se arma ayuda a saber por qué a veces ARCA lo rechaza.
Los seis tipos de registro
Un archivo de liquidaciones del Libro de Sueldos Digital combina estos registros. Los dos primeros caracteres de cada línea identifican cuál es.
REG1 · Cabecera de la liquidación
Una línea por archivo. Abre la liquidación: identifica al empleador, el período y declara las cantidades y los totales que después tienen que cuadrar con el detalle.
REG2 · Datos generales del empleado
Una línea por empleado. Lleva los datos de cada persona: CUIL, situación de revista, modalidad de contratación, fecha de ingreso y demás.
REG3 · Detalle de conceptos liquidados
Varias líneas por empleado, una por concepto. Acá va cada ítem del recibo (básico, antigüedad, presentismo, descuentos) con su código del catálogo de ARCA y su importe.
REG4 · Atributos de la DDJJ F.931
Una línea por empleado, la más compleja del archivo: muchos campos con las bases imponibles, los códigos de obra social, la zona y demás datos que alimentan la declaración de aportes y contribuciones.
REG5 · Trabajadores eventuales
Opcional. Solo aparece cuando hay personal contratado a través de empresas de servicios eventuales.
REG6 · Observaciones
Opcional. Permite agregar texto de observaciones a la liquidación cuando hace falta.
Qué quiere decir ancho fijo
A diferencia de un Excel o un CSV, el TXT del Libro de Sueldos Digital no separa los campos con comas ni tabulaciones. Cada dato ocupa una posición y un largo exactos dentro de la línea, completados con ceros o espacios cuando el valor es más corto. El lugar donde empieza y termina cada campo es lo que le da significado. Por eso, si un dato queda corrido un solo carácter, todo el registro se lee mal.
El orden importa
La cabecera (REG1) va primero. Después, por cada empleado, van sus datos generales (REG2), el detalle de conceptos (REG3) y los atributos de la F.931 (REG4). Las cantidades que declara la cabecera tienen que coincidir con la cantidad de empleados y de registros del detalle. Si eso no cuadra, ARCA rechaza el archivo entero. Lo cubrimos en por qué ARCA rechaza el TXT del Libro de Sueldos Digital.
Cómo arma este archivo Atril
Atril toma tu planilla o tus recibos, ordena los datos en estos seis registros con el largo y la posición exactos que pide ARCA, y controla que todo cuadre antes de entregártelo. Vos no tenés que conocer el layout ni contar caracteres: recibís el TXT listo para importar al Libro de Sueldos Digital.
Olvidate del layout del TXT.
Atril arma el archivo del Libro de Sueldos Digital con el formato exacto de ARCA, a partir de lo que ya tenés. Probalo gratis un mes, sin tarjeta.
¿Qué tipo de archivo es el Libro de Sueldos Digital?
Es un archivo de texto plano (TXT) de ancho fijo. Cada línea es un registro y los dos primeros caracteres de cada línea indican el tipo de registro (de REG1 a REG6). No es un Excel ni un CSV con comas: cada dato ocupa una posición y un largo exacto dentro de la línea.
¿Qué quiere decir que el archivo es de ancho fijo?
Que cada campo ocupa una cantidad de caracteres definida, siempre la misma, completada con ceros o espacios cuando el dato es más corto. No hay separadores entre campos: el lugar exacto donde empieza y termina cada dato es lo que le da sentido. Por eso un carácter de más o de menos desalinea todo el registro.
¿En qué orden van los registros?
Primero la cabecera (REG1). Después, por cada empleado, sus datos generales (REG2), el detalle de conceptos (REG3) y los atributos de la F.931 (REG4). Los registros opcionales (REG5 y REG6) van donde corresponde. Si el orden o las cantidades no cierran, ARCA rechaza el archivo.
¿Cuál es la parte más difícil de armar?
El REG4, por la cantidad de campos y las tablas de la F.931 que hay que consultar, y el REG3, porque exige mapear cada concepto del recibo al código correcto del catálogo de ARCA. Ahí es donde más errores se cometen al armar el archivo a mano.